Software und Systeme
ERP-Software für den Mittelstand
ADence ist eine schlanke ERP-Software für Dienstleister im deutschen Mittelstand, entwickelt in Hamburg, gehostet in Deutschland. Keine überflüssigen Module, kein Inventar-Ballast, keine sechsstelligen Lizenzkosten. Nur die Funktionen, die Ihr Tagesgeschäft tatsächlich tragen: Projekte, Kunden, Zeiterfassung, Reports.
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist die zentrale Software, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem System bündelt: Kundenverwaltung, Projektsteuerung, Zeiterfassung, Buchhaltung und Reporting. Statt verteilter Excel-Listen, isolierter Tools und manueller Übertragungen arbeiten Ihre Mitarbeiter mit einer einheitlichen Datenbasis.
Klassische ERP-Lösungen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics wurden ursprünglich für Großkonzerne mit komplexer Produktion und globalen Lieferketten entwickelt. Für den deutschen Mittelstand sind diese Systeme oft überdimensioniert, und teuer: Lizenzgebühren von 200 € pro Nutzer und Monat, sechsstellige Implementierungskosten und Einführungsprojekte über 18 Monate sind keine Seltenheit.
ADence ERP
ADence ERP wurde von Grund auf für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen entwickelt, nicht aus einer abgespeckten Konzern-Software heraus. Das Ergebnis: eine ERP-Software, die in zwei Wochen einsatzbereit ist, ohne Berater-Heer auskommt und genau die Funktionen liefert, die Sie wirklich brauchen.
Als Hamburger Online-Agentur mit über 14 Jahren Erfahrung in Softwareentwicklung kennen wir die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen. Wir hosten Ihre Daten in deutschen Rechenzentren oder direkt auf Ihrem Server, beraten Sie persönlich statt über ein Ticket-System und entwickeln das System gemeinsam mit Ihnen weiter.
– 64 % weniger Module
– 0 € für Ungenutztes
Nur das Wesentliche
Die Idee
Die meisten ERP-Systeme für den Mittelstand legen großen Wert auf Inventar- und Lagerverwaltung. Für produzierende Unternehmen mit physischen Gütern ist das sinnvoll. Doch immer mehr Firmen, Agenturen, Beratungen, Software-Anbieter, Architekturbüros, arbeiten rein digital und schaffen Werte ohne physische Güter.
ADence konzentriert sich auf das Wesentliche: Dienstleistungen, Projekte, Kunden und Zeiterfassung. Keine Lagerlogistik, keine Materialdisposition, keine EDI-Schnittstellen, nichts, was Sie nicht brauchen.
Projektmanagement & Ressourcenplanung
Dienstleistungsunternehmen sind das am stärksten wachsende Segment im deutschen Mittelstand. Wer mit Stunden statt mit Stückzahlen plant, braucht eine andere ERP-Logik. ADence ordnet Mitarbeiter direkt Kundenprojekten zu, Sie wissen jederzeit, wer wofür verantwortlich ist, wie viele Stunden in welches Projekt geflossen sind und wann jemand an der Kapazitätsgrenze arbeitet.
Die integrierte Zeiterfassung verbindet Aufwände automatisch mit Projekten und Rechnungen. Überlastung erkennen Sie nicht erst, wenn der Krankenschein kommt, sondern Wochen vorher in der Auslastungs-Heatmap.
Guten Morgen, Frau Lehnert
3 aktive ProjekteKundenportal
Klassische ERP-Systeme sind rein intern gedacht. Doch moderne Kunden erwarten Transparenz, sie kennen es von ihrem Streamingdienst, ihrer Bank, ihrer Fitness-App. Wer im B2B-Geschäft heute ohne Kundenportal arbeitet, verliert Vertrauen und produziert unnötige Rückfragen.
Mit dem integrierten Kundenportal von ADence sehen Ihre Kunden Projekte, Dokumente, Rechnungen und Ansprechpartner in Echtzeit. Wer ist mein Berater? Wann ist sie erreichbar? Wer vertritt im Urlaub?, Antworten ohne Rückfrage, 24/7.
Das entlastet nicht nur Ihr Support-Team, sondern positioniert Ihr Unternehmen als digitaler, professioneller Dienstleister, gerade gegenüber Wettbewerbern, die noch Excel-Listen per Mail verschicken.
Anfragen, die trotzdem per Mail kommen, kann ein KI E-Mail-Assistent mit den Daten aus dem ERP beantworten, etwa zu Lieferzeiten oder Projektständen.
ERP-Vergleich
Wo liegen die Unterschiede zwischen einer schlanken Mittelstands-ERP und Konzernlösungen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics? Hier die wichtigsten Punkte im direkten Vergleich:
| Kriterium | ADence ERP | Klassische Konzern-ERPs |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Mittelstand, Dienstleister, KMU | Großkonzerne, Industrie, MNCs |
| Einführungsdauer | 2 Wochen | 6 – 24 Monate |
| Lizenzkosten | Pakete ab kleinem Monatsbetrag | 80 – 250 € pro Nutzer / Monat |
| Implementierungskosten | Transparent, projektbasiert | Sechsstellig aufwärts |
| Hosting in Deutschland | ✓ | Häufig EU/USA-Cloud |
| On-Premise möglich | ✓ | Oft nur Enterprise-Tarif |
| Inventar / Lager | Optional, kostet nichts wenn ungenutzt | Fest verbaut, immer im Preis |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ Direkt aus Hamburg | Tier-1 Support, Tickets |
| BAFA-Förderung möglich | ✓ bis 80 % | Nicht förderfähig |
| Anpassbarkeit | Individuelle Entwicklung möglich | Customizing über Drittanbieter |
Zielgruppen
Unsere ERP-Software ist optimiert für mittelständische Dienstleister, die mit Stunden, Projekten und Köpfen arbeiten, nicht mit Lagern und Fließbändern.
Werbe-, Online-, Design- und Branding-Agenturen mit projektbasiertem Kundengeschäft.
Softwarehäuser, SaaS-Anbieter und IT-Dienstleister mit wiederkehrenden Service-Verträgen.
Unternehmens-, Steuer-, Rechts- und Fachberatungen mit dokumentationspflichtigen Mandaten.
Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros mit komplexen, langlaufenden Projekten.
Funktionen
Jede Funktion in ADence entstand aus echten Anforderungen mittelständischer Dienstleister, nicht aus einer ERP-Feature-Liste der 90er.
Personalisierte Auswertungen direkt aus den Live-Daten, ohne stundenlange Excel-Aufbereitung vor jedem Kundengespräch.
Notizen am Kundendatensatz, die der Kunde nie sieht. Vermeiden Sie heikle Wiederholungen und betreuen Sie persönlich.
Statt Mail-Chaos: jede Anfrage wird zum Ticket mit Verantwortlichem, Status und nachvollziehbarer Historie.
Wochenweise Aufgabenverteilung auf einer Ansicht. Überlastung sehen Sie kommen, bevor sie zur Krise wird.
Sichere REST- und Webhook-Anbindung, von DATEV über HubSpot bis zu Microsoft 365.
Gehostet in Frankfurt oder bei Ihnen im Haus, niemals außerhalb der EU. AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Deployment-Optionen
Option A · Cloud-ERP
Browserbasiert, gehostet in einem ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum in Frankfurt. Kein Setup, keine Wartung, innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Option B · On-Premise-ERP
Lokal auf Ihrem Server installiert. In Zeiten wachsender Cyberbedrohungen behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten.
Einführung
Von der ersten Beratung bis zum produktiven Betrieb in der Regel weniger als vier Wochen.
30-minütiger Videotermin. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, ob ADence passt.
Tag 1
Wir importieren Ihre bestehenden Daten aus Excel, DATEV, HubSpot oder Vorsystemen.
Woche 1
Ihr Team lernt das System in einer 2-stündigen Schulung kennen.
Woche 2
30 Tage dedizierter Support mit persönlichem Ansprechpartner.
Woche 3+
FAQ
Eine ERP-Software bündelt zentrale Geschäftsprozesse wie Kundenverwaltung, Projektsteuerung, Ressourcenplanung und Reporting in einem System. Für den Mittelstand bedeutet das: weniger Insellösungen, bessere Übersicht und schnellere Entscheidungen ohne den Overhead großer Konzern-ERPs.
SAP ist auf Großkonzerne ausgelegt. ADence ist gezielt für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen entwickelt: kein Inventar-Modul, keine sechsstelligen Lizenzkosten, kein monatelanges Customizing. Onboarding in zwei Wochen statt zwei Jahren.
Ja. ADence ERP wird wahlweise in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt gehostet oder direkt auf Ihrem Server installiert. AVV nach Art. 28 DSGVO ist Standard.
ADence ERP eignet sich besonders für Dienstleistungsunternehmen: Werbe- und Online-Agenturen, IT-Unternehmen, Unternehmensberatungen, Architektur- und Ingenieurbüros, Steuerberater, Anwaltskanzleien, SaaS-Anbieter.
Bei ADence beträgt die durchschnittliche Onboarding-Zeit zwei Wochen. Klassische Konzern-ERPs benötigen für vergleichbare Einführungen oft 6 bis 24 Monate.
Ja. Über REST-APIs, Webhooks und vorgefertigte Konnektoren für Zapier und Make verbinden Sie ADence mit DATEV, HubSpot, Slack, Microsoft 365 und mehr als 300 weiteren Tools.
Klassische Mittelstands-ERPs liegen bei 80 – 200 € pro Nutzer und Monat zuzüglich fünf- bis sechsstelliger Implementierungskosten. ADence bietet Pakete deutlich darunter. Über die BAFA-Förderung sind bis zu 80 % der Beratungskosten förderfähig.
Cloud-ERP: schnell starten, keine eigene IT, automatische Updates. On-Premise: maximale Datenhoheit. ADence bietet beide Optionen, Sie können später auch wechseln.
Ja. Über das BAFA-Förderprogramm sind bis zu 80 % der Beratungskosten für die ERP-Einführung förderfähig. Als zertifizierter BAFA-Berater begleiten wir Sie durch den Antragsprozess.
Nächster Schritt
In einem 30-minütigen Videotermin zeigen wir Ihnen, ob ADence ERP zu Ihrem Unternehmen passt, unverbindlich, kostenfrei und ohne Vertriebsdruck. BAFA-Förderung bis 80 % möglich.
Aus der Praxis
Wir haben ein bestehendes Marketingtool weiterentwickelt und Daten aus Xentral und Mailchimp zusammengeführt. So lassen sich Zielgruppen strukturierter bilden und Kampagnen zentral verwalten und auswerten.
Projekt ansehen
Für Kulturplakatierung Berlin haben wir eine Webanwendung entwickelt, die Aufträge und Informationen zentral bereitstellt. Plakatierer können ihre Aufträge mobil bearbeiten und abgeschlossene Arbeiten per Foto dokumentieren.
Projekt ansehen
Eine mobile Fahrer-App, eine eigens entwickelte Schnittstelle und ein Dashboard geben der Filiale Einblick in Fahrerstatus und Lieferabläufe. Die Lösung bündelt relevante Informationen und unterstützt eine stärker automatisierte Statuserfassung.
Projekt ansehenIllustrative Projektdarstellungen. Die Motive zeigen keine Originaloberflächen der Anwendungen.
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