KI und Automatisierung

KI Chatbot: 24 Stunden am Tag für Ihre Kunden da

Unser KI Chatbot beantwortet Fragen zu Ihrem Unternehmen, nimmt Bewerbungen und Kooperationsanfragen entgegen und leitet Interessenten an die richtige Stelle weiter. Auf jeder Website, ohne dass jemand danebensitzen muss.

Ein Mitarbeiter, der nie Feierabend macht

24/7 erreichbar, auch nachts und am Wochenende
2 Sek typische Antwortzeit auf eine Frage
100 % Verarbeitung auf Servern in Deutschland

Einordnung

Der erste Kontakt passiert längst nach Feierabend

Illustration: KI-System nimmt Anfragen entgegen und wertet sie aus

Anfragen aufnehmen, statt Anfragen verlieren

Die meisten Besucher landen abends, am Wochenende oder aus dem Handy heraus auf Ihrer Website. Wer dann eine Frage hat und niemanden erreicht, ist selten am nächsten Morgen noch da. Genau diese Lücke schließt ein KI Chatbot.

Er kennt Ihr Unternehmen, Ihre Leistungen und Ihre Abläufe, weil wir ihn mit Ihren eigenen Inhalten füttern. Er antwortet in Sekunden, fragt nach, wenn etwas unklar ist, und sammelt am Ende genau die Angaben, die Sie für die Weiterbearbeitung brauchen.

Was dabei herauskommt, landet strukturiert in Ihrem Postfach und in einer Datenbank: Name, Anliegen, Kontaktdaten und der komplette Gesprächsverlauf. Kein Rätselraten, kein Medienbruch, keine verlorene Anfrage.

  • Antwort auf Fragen zu Leistungen, Produkten und Abläufen
  • Erfassung von Kontaktdaten direkt im Gespräch
  • Weiterleitung an die richtige Abteilung
  • Vollständiger Gesprächsverlauf zur Nachverfolgung
  • Entlastung für Telefon und Support-Postfach

Funktionen

Alles, was Ihr Kundenservice im ersten Schritt braucht

Der Chatbot übernimmt die Routine am Anfang jeder Anfrage: erklären, sortieren, aufnehmen und weitergeben. Ihr Team steigt erst dort ein, wo es wirklich gebraucht wird.

Fragen beantworten

Allgemeine Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Leistungen und Produkten werden sofort und präzise beantwortet, in ganzen Sätzen statt mit starren Auswahlmenüs.

  • Antwortet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte

Intelligente Weiterleitung

Besucher werden automatisch dem richtigen Bereich zugeordnet: Bewerbung, Kooperation, Beratung oder allgemeine Anfrage. Jede Anfrage landet dort, wo sie hingehört.

  • Weniger interne Weiterleitungen und Rückfragen

Bewerbungen erfassen

Interessierte Bewerber geben ihre Angaben direkt im Chat an. Der Bot fragt nach, wenn etwas fehlt, und übergibt einen vollständigen Datensatz.

  • Kein Medienbruch zwischen Website und Postfach

Kooperationsanfragen

Geschäftliche Anfragen werden professionell aufgenommen, mit Ansprechpartner, Unternehmen und Anliegen, und direkt an Ihr Team weitergeleitet.

  • Vorqualifiziert statt roher Formular-Eingang

Kontaktdaten per E-Mail

Alle erfassten Angaben gehen automatisch als E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Sie müssen sich in kein weiteres System einloggen.

  • Läuft in Ihrem gewohnten Postfach auf

Gespräche nachvollziehen

Jeder Gesprächsverlauf wird sicher gespeichert. So sehen Sie, wonach Ihre Besucher wirklich fragen, und können Inhalte gezielt nachschärfen.

  • Zeigt Wissenslücken auf Ihrer Website

Einsatz

Überall dort, wo Ihre Kunden ohnehin sind

Der Chatbot hängt sich an Ihre bestehende Website, ohne dass etwas umgebaut werden muss.

Integration

Widget auf jeder Website

Der Chat wird als Widget eingebunden. Wenige Zeilen Code genügen, unabhängig davon, ob Ihre Seite mit WordPress, Shopify oder einem eigenen System läuft.

  • Kein Relaunch nötig
  • Design passt sich Ihrer Seite an

Mehrere Marken

Multi-Brand fähig

Betreiben Sie mehrere Websites oder Marken, läuft der Chatbot auf allen gleichzeitig, jeweils mit eigenem Wissen und eigenem Erscheinungsbild.

  • Ein System für alle Auftritte
  • Getrennte Inhalte je Marke

Verfügbarkeit

Rund um die Uhr im Dienst

Der Bot arbeitet 365 Tage im Jahr, ohne Urlaub, ohne Krankmeldung und ohne Wartezeit in der Warteschleife.

  • Auch nachts und am Wochenende
  • Antwort in wenigen Sekunden

Technik und Datenschutz

Moderne KI, aber die Daten bleiben in Deutschland

Ein Server in Deutschland, der drei Websites mit demselben Chatbot versorgt, daneben der Hinweis auf den Betrieb nach DSGVO

Ein Server, alle Ihre Marken

Der Chatbot basiert auf aktueller Sprachmodell-Technologie, ist also nicht auf vorgefertigte Antwortbäume angewiesen. Er versteht auch Fragen, die niemand vorher aufgeschrieben hat, und antwortet in Ihrer Tonalität.

Verarbeitung und Speicherung laufen auf Servern in Deutschland, im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung. Wir legen vorher fest, welche Daten der Bot überhaupt erfassen darf und wie lange sie aufbewahrt werden.

Ein zentraler Server bedient alle Ihre Websites. Das hält die Verwaltung schlank: Änderungen am Wissen wirken sofort überall, und neue Funktionen kommen automatisch dazu, ohne dass Sie etwas nachrüsten müssen.

  • Verarbeitung und Speicherung in Deutschland
  • Klar geregelt, welche Daten erfasst werden
  • Ein System für alle Websites und Marken
  • Funktionsumfang wächst laufend mit
  • Betrieb und Wartung liegen bei uns

Datenschutzfragen klären

Ablauf

In vier Schritten zum eigenen Chatbot

  1. 01

    Gespräch und Ziel

    Wir klären, welche Anfragen bei Ihnen am häufigsten eintreffen und was der Bot davon übernehmen soll. Daraus ergibt sich, welche Angaben er am Ende erfassen muss.

  2. 02

    Wissen aufbauen

    Wir speisen ihn mit Ihren Inhalten: Leistungen, Preise, Abläufe, häufige Fragen. Danach testen wir mit echten Fragen aus Ihrem Alltag und schärfen die Antworten nach.

  3. 03

    Einbau und Design

    Das Widget kommt auf Ihre Website, farblich und sprachlich an Ihren Auftritt angepasst. Bei mehreren Marken richten wir jede Variante getrennt ein.

  4. 04

    Betrieb und Ausbau

    Wir betreiben den Bot, sehen uns die Gesprächsverläufe an und ergänzen Wissen dort, wo Fragen offen blieben. So wird er von Monat zu Monat treffsicherer.

Gut zu wissen

Antworten rund um den KI Chatbot

Ersetzt der Chatbot unseren Kundenservice?

Nein, er übernimmt den ersten Schritt. Standardfragen beantwortet er selbst, alles andere sortiert er vor und leitet es mit vollständigen Angaben an Ihr Team weiter. Ihre Mitarbeiter steigen dort ein, wo es persönlich werden muss.

Woher weiß der Chatbot etwas über unser Unternehmen?

Aus Ihren eigenen Inhalten. Wir hinterlegen Leistungen, Abläufe, häufige Fragen und alles, was er wissen soll. Er erfindet keine Auskünfte, sondern antwortet auf Basis dieses Wissens.

Ist das mit der DSGVO vereinbar?

Ja. Verarbeitung und Speicherung laufen auf Servern in Deutschland, und wir legen vorab fest, welche Daten überhaupt erfasst und wie lange sie aufbewahrt werden. Die Hinweise für Ihre Datenschutzerklärung liefern wir mit.

Wie aufwendig ist der Einbau auf unserer Website?

Gering. Der Chat kommt als Widget auf die Seite, dafür genügen wenige Zeilen Code. Ein Relaunch oder ein Systemwechsel ist nicht nötig, und Ihre bestehende Seite bleibt unangetastet.

Wir haben mehrere Marken. Brauchen wir mehrere Chatbots?

Nein. Ein System bedient alle Ihre Websites, jede Marke mit eigenem Wissen und eigenem Erscheinungsbild. Das hält die Verwaltung schlank und die Qualität überall gleich.

Was kostet ein KI Chatbot?

Das hängt vom Umfang ab: wie viel Wissen hinterlegt wird, wie viele Websites angebunden sind und welche Anfragen er erfassen soll. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot mit einmaligen und laufenden Kosten.

Können wir vorher sehen, wie er arbeitet?

Ja. Wir zeigen Ihnen den Chatbot in einer Demo mit echten Fragen aus Ihrem Alltag, bevor Sie sich entscheiden.

Was passiert, wenn der Bot eine Frage nicht beantworten kann?

Dann sagt er das offen, nimmt das Anliegen samt Kontaktdaten auf und leitet es an Ihr Team weiter. Genau diese Fälle sehen wir uns danach an und ergänzen das fehlende Wissen.

Kontaktieren Sie uns

Sehen Sie Ihren Chatbot in Aktion

Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie der KI Chatbot Fragen aus Ihrem Alltag beantwortet und Anfragen aufnimmt. Danach wissen Sie, was er Ihnen abnimmt und was er kostet.

Maria-Louisen-Straße 2A, 22301 Hamburg