Professionelle Anrufannahme
auch außerhalb der Bürozeiten
Ihre digitale Telefonassistenz
Verpasse keinen Anruf mehr. Lisa beantwortet jeden Anruf professionell, bucht Termine automatisch in ihr System und verbindet wichtige Gespräche sofort mit ihnen, 24/7 verfügbar, selbst außerhalb der Geschäftszeiten.
Powered by Next Strategy AI
Beispielgespräch mit dem KI Voice Agent
Anrufannahme, Rückfragen und Terminvereinbarung
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Automatisierte Anrufannahme mit Persönlichkeit, effizient, verlässlich, rund um die Uhr.
Mit KI verpassen Sie keinen Anruf mehr
Strukturierte Gesprächsführung
mit gezielten Fragen und maximaler Zuverlässigkeit
Automatische Terminbuchung
direkt in Ihren Kalender, Lisa fragt aktiv freie Slots ab und reserviert Termine eigenständig
E-Mail-Zusammenfassung
nach jedem Gespräch, damit Sie immer informiert bleiben
Intelligente Anliegen-Erkennung
erkennt das Kundenanliegen in Echtzeit und wählt automatisch die passende Aktion, kein manuelles eingreifen nötig.
Das kann die KI für Sie übernehmen
Einsatz
Automatische Anrufannahme
Lisa begrüßt Ihre Anrufer freundlich, professionell und ohne Wartezeit.
- Immer verfügbar, auch nachts und am Wochenende
- Kein Standard-Voicemail mehr nötig
Datenbearbeitung
Strukturierte Datenerfassung & Terminbuchung
Lisa erfasst alle wichtigen Informationen und bietet direkt freie Termine zur Auswahl an.
- Nimmt die Kontaktdaten und das Anliegen des Anrufers auf.
- Fragt optional gezielt nach dem gewünschten Termin und schlägt verfügbare Zeitfenster vor
- Bucht bestätigte Termine direkt in Ihren Kalender
Einsatz
Intelligente Weiterleitung
Ihr KI-Agent erkennt automatisch während des Gesprächs, wann eine Weiterleitung sinnvoll ist.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatische Weiterleitung bei definierten Gesprächssignalen
- Individuell konfigurierbare Ansprechpartner und Szenarien
- Nahtloser Übergang an Vertrieb, Beratung oder interne Teams
- Keine verpassten Chancen bei potenziellen Kunden oder VIP-Anrufern
Filter
Intelligente Filterung
Nach jedem Anruf erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit allen Gesprächsdetails und, wenn gewünscht, einer Terminbestätigung.
- HTML-formatiertes Reporting, alle Infos auf einen Blick
- Für Sie und ggf. Ihr Team im Posteingang
Wer profitiert besonders?
Beratungsunternehmen
Ersttermine und Beratungsgespräche sofort vereinbaren
IT-Dienstleister
Support-Calls und Projektbesprechungen automatisiert planen
Steuerberater & Rechtsanwälte
Mandanten koordinieren, selbst wenn Sie nicht verfügbar sind
Handwerk & Service
Kundentermine von unterwegs oder außerhalb der Geschäftszeiten sicherstellen
So funktioniert’s
Automatische Anrufannahme, Datenerfassung und smarte Terminbuchung.
-
Anrufannahme & Begrüßung
KI begrüßt Anrufer freundlich und professionell, immer verfügbar, ohne Wartezeit.
-
Daten & Termine buchen
KI erfasst Informationen, beantwortet Fragen, schlägt freie Termine vor und bucht diese direkt.
-
E-Mail-Zusammenfassung
Sie erhalten nach jedem Anruf Details und Terminbestätigungen sofort per E-Mail.
Das sagen unsere Kunden
„Seit KI Voice Agent ans Telefon geht, verpassen wir keinen Lead mehr. Und meine Mitarbeiter sind entspannter.“
Sabine V.
Steuerberaterin
„Ich dachte nicht, dass KI am Telefon so gut funktioniert. Aber der KI Voice Agent macht das wirklich souverän.“
Markus T.
IT-Dienstleister
„Die Zeitersparnis ist enorm. Statt stundenlang Voicemails abzuhören, habe ich alle Infos und Termine sofort im Postfach.“
Andrea M.
Unternehmensberaterin
Gut zu wissen
Häufige Fragen zur Telefonassistenz
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, und das sagen wir zu Beginn auch. Die Stimme klingt natürlich, aber wir verschweigen nicht, dass ein digitaler Assistent abnimmt.
Behalten wir unsere Telefonnummer?
Ja. Ihre Nummer bleibt, es wird lediglich eine Weiterleitung eingerichtet, die Sie jederzeit ein- und ausschalten können.
Was passiert bei komplizierten Anliegen?
Dann stellt der Agent nach Ihren Regeln durch oder nimmt das Anliegen auf und kündigt einen Rückruf an. Er tut nicht so, als könnte er alles klären.
Kann er in unseren Kalender buchen?
Ja. Er fragt freie Zeitfenster ab, schlägt sie dem Anrufer vor und trägt den bestätigten Termin ein. Gängige Kalendersysteme lassen sich anbinden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Meist ein bis zwei Wochen, abhängig davon, wie viele Fälle abgedeckt werden sollen und welche Systeme angebunden werden.
Was kostet der KI Voice Agent?
Es gibt eine einmalige Einrichtung und laufende Kosten je nach Gesprächsaufkommen. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie eine konkrete Aufstellung.
Direkt sprechen
So erreichen Sie uns am schnellsten
Microsoft Teams
Für den direkten Austausch und schnelle Antworten. Schreiben Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
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Videotermin
Für eine persönliche Beratung ganz bequem von zu Hause aus. Suchen Sie sich einfach einen freien Termin aus.
Termin finden
Telefon
Sie klären Dinge lieber direkt am Telefon, als umständlich per E-Mail oder WhatsApp? Kein Problem. Wir sind montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr telefonisch zu erreichen.
+49 (0) 40 756 817 83
Kontaktieren Sie uns
Wie viele Anrufe gehen bei Ihnen verloren?
Wir richten den KI Voice Agent so ein, dass er Ihre häufigsten Anliegen abdeckt, und testen ihn gemeinsam mit Ihnen, bevor er ans Telefon geht.
Maria-Louisen-Straße 2A, 22301 Hamburg